第一:公司(sī)的相关知识
所(suǒ)有参(cān)展人员(yuán)都需(xū)了解一些有关公(gōng)司历史、目标、组织、政策和程序的信息,了解公(gōng)司的历(lì)史和当前的使命(mìng)非(fēi)常重(chóng)要,这些(xiē)背景知识有助于参展代表对公(gōng)司(sī)产生(shēng)理解(jiě)和接受最高理层的价值观(guān)。
参展人员需明白如(rú)何在公司系统如何动作,他们还应了解公司政策(cè)与程序及其原因。当参(cān)展代表了解这(zhè)些原因后,他们就(jiù)能(néng)自觉遵守这些规定,也能更好地向观众解释。
第二:产(chǎn)品知识(shí)及(jí)应用的有关知识(shí)。
他们(men)必须了解参展产品,并掌握产品(pǐn)的(de)不(bú)同使(shǐ)用方法。熟悉产品特点可从(cóng)书面知(zhī)识开始,进而做到能在实践(jiàn)中运用这些(xiē)信息解决顾客的问题。
现在,大量的(de)产品信息被存(cún)放(fàng)在计算(suàn)机(jī)数据库,参展(zhǎn)代(dài)表可以直接提取。许多参(cān)展(zhǎn)代(dài)表带笔记本电(diàn)脑进行参展拜(bài)访(fǎng)。这使得参展人员可以在(zài)顾客的办公室(shì)调出(chū)任何产(chǎn)品(pǐn)的信息(xī)。
第三:竞争对手的产品知识
参展人(rén)员应该像(xiàng)了解自己(jǐ)的产(chǎn)品一样了解竞争对(duì)手的产品,因为他们必(bì)须在参展时与(yǔ)对手竞争。对竞争(zhēng)产品的(de)细致了解可以使参展代表设计出优于(yú)对手的产品参展演示系统。
第四:客户知识
在今天的竞争环境下,参展人员必须以顾客为导(dǎo)向才能成(chéng)功。因此(cǐ),他们必须(xū)了(le)解客户的业(yè)务(wù)。每个客户的(de)重点和问(wèn)题不同,参展人员必须能够识别它们,并做出相应的反(fǎn)映,对于每家(jiā)企业,参(cān)展人员通常要(yào)与几个不同的客户打资产。参展代表必须了解(jiě)所有对购(gòu)买决策起影(yǐng)响作(zuò)用的(de)人的偏(piān)好(hǎo)。
第五:展览知识
有关(guān)展览性质(zhì)、分类、展览(lǎn)设计、展览实施等(děng)知识。
第六:业务实践(jiàn)知识
许多参(cān)展人员负责(zé)各自区域的利润。而且参展人员经常充(chōng)当顾客的顾问。因(yīn)此,了解本公司(sī)和(hé)客户公司经营(yíng)背(bèi)后的基本业务实践非常重要。
第七:关(guān)系建立技巧
许多公司专注于与(yǔ)特定的客户发展长期(qī)关系。参展人员必(bì)须进行有(yǒu)关培(péi)训,以便识别这些客户,并培(péi)育与(yǔ)他们的关系。着重长期利益的客(kè)户管理与关心短期参展的客户(hù)管理,对
参展人员的活动(dòng)安排有不同的要求。他们必须同客户一(yī)起(qǐ)工作,预测并识别问(wèn)题,并找(zhǎo)到互益的解(jiě)决(jué)方案。这要求很大程(chéng)度的相互公开、信任(rèn)和承诺,而这(zhè)很难在交(jiāo)易(yì)型营销中(zhōng)看(kàn)到。
第八:团(tuán)队参展(zhǎn)的技巧
许(xǔ)多参展人员(yuán)在团队(duì)中工作。团(tuán)队成功所需具(jù)备的技能(néng)与单纯强调个人能力(lì)不一样(yàng)。因此,培训中必须重视几(jǐ)个要素(sù):善(shàn)于察觉同伴的需要;接受别人的缺点;合作,信息共享;虚心接受别人的意见;将团队的(de)成功置于个(gè)人成功(gōng)之上等等。
第九:时间管理技巧
大(dà)多(duō) 数参展代表都有管理自(zì)己区域(yù)的很大自主权。他们(men)不仅(jǐn)要(yào)在客户(hù) 配时间,还要在工作的各个方面分(fèn)配(pèi)时间,特别是参展、服(fú)务(wù)和行政工(gōng)作之间。参展人(rén)员应相(xiàng)信时(shí)间的无效使用(yòng)将大大(dà)降低他(tā)们的成效。
第十:计算机辅助参展
许多公司培训参展(zhǎn)人员使用软件来分配在客户之间的(de)接待时间,制定拜(bài)访日程,以及处理工作的许多管理细节,比如(rú)发出定单,提交拜(bài)访日志和报告,设计说明(míng)书和报价单。许(xǔ)多参展人员还把笔(bǐ)记本(běn)电脑作为其参展(zhǎn)介绍(shào)的必要(yào)工具。由于(yú)参展活动(dòng)的成效越来越依赖于计算机的使用,许多(duō)公司(sī)开(kāi)展计算(suàn)机应用技术的培训(xùn)课(kè)程。
第十一:参展技巧
参展人员必须学习参(cān)展技(jì)巧与手段,以使他们(men)能(néng)够与客户有效交流,并(bìng)说服客户。
第(dì)十二:知识(shí)产权与法律知识
在(zài)展览(lǎn)计划、实施、施(shī)工展出等工作中必须遵守(shǒu)有关(guān)规定。与施(shī)工有(yǒu)关的法规可能有:建筑法规、技(jì)术设施法规、展台施工规定;和展品(pǐn)与贸易有关的法规有:贸(mào)易(yì)法规、商业(yè)法规、海关(guān)规定(dìng)、保险规定、版权法规等。